Como encontrar licitações abertas do seu ramo (sem perder o prazo)

Todo dia saem milhares de licitações no Brasil. O problema de quem vende para o governo quase nunca é falta de licitação: é achar, no meio de todas, as que são do seu ramo, antes que o prazo acabe.

Este guia mostra onde as licitações são publicadas, como montar a busca para não deixar edital para trás e como transformar isso numa rotina que cabe no seu dia.

Onde as licitações são publicadas

Desde a Lei 14.133, toda licitação precisa ser publicada no PNCP, o Portal Nacional de Contratações Públicas. É a fonte oficial que reúne prefeituras, governos estaduais e órgãos federais num só lugar. O guia o que é o PNCP explica como ele funciona.

Além do PNCP, os editais aparecem:

• Nas plataformas de disputa, como Compras.gov.br, BLL, Portal de Compras Públicas e Licitanet, onde acontece a sessão
• Nos diários oficiais do município, do estado ou da União
• No site do próprio órgão, em muitos casos

Para quem está procurando, o PNCP é o ponto de partida mais completo. As plataformas de disputa só mostram as licitações que acontecem nelas.

O erro que esconde a maioria dos editais

O erro mais comum é procurar pelo nome exato do que você vende. O órgão público quase nunca escreve o edital assim. Ele publica a categoria da compra e coloca os produtos numa lista de itens dentro do edital.

Alguns exemplos reais de como o objeto do edital costuma aparecer:

• Quem vende caneta e papel encontra "aquisição de material de expediente"
• Quem vende broca e flúor gel para dentista encontra "aquisição de material odontológico"
• Quem vende leite em pó encontra "aquisição de gêneros alimentícios"
• Quem vende papel higiênico encontra "aquisição de material de higiene e limpeza"

Se você buscar só "caneta" ou "flúor gel", vai achar poucos editais e concluir que o seu mercado é pequeno. Na verdade, as licitações estão lá, escritas de outro jeito.

Como montar a sua lista de palavras

Uma boa busca combina três camadas:

1. A categoria de compra em que o seu produto aparece: "material de expediente", "material odontológico", "gêneros alimentícios"
2. Os nomes que os órgãos usam para o que você vende, incluindo sinônimos: "fardamento" e "uniforme", "pneu" e "pneumático"
3. Os seus produtos principais, para achar também quando eles aparecem na lista de itens

Dois cuidados evitam que a busca vire um monte de edital que não serve, ou que ela esconda o que serve:

• Palavra genérica sozinha traz de tudo. "Material", "serviço" ou "sistema" soltos casam com metade das licitações do país. Use sempre acompanhadas: "material elétrico", "serviço de limpeza", "sistema de gestão escolar".
• Cuidado com a lista de palavras a excluir. Ela é útil para tirar o que você não faz, mas pode tirar justamente o seu ramo. Quem vende material odontológico e exclui "odontológico" some com as próprias licitações.

Filtros que economizam tempo

Com as palavras certas, os filtros fazem o resto:

• Estado e cidade: comece pela sua região, onde o frete pesa menos e você entrega mais rápido
• Situação: mostre só as que ainda recebem proposta
• Prazo: ordene pelas que fecham primeiro, para nada vencer sem você ver
• Modalidade: a dispensa eletrônica tem prazo curto e pouca concorrência, e é uma boa porta de entrada
• Valor: evite as que são grandes demais para a sua capacidade de entrega agora

Licitações abertas por estado e por ramo

O ContrataX publica, atualizadas todo dia com dados do PNCP, as licitações abertas de cada estado, como São Paulo, Minas Gerais, Paraná, Rio Grande do Sul e Bahia, e também por ramo, como uniformes, limpeza e conservação e merenda escolar. A lista completa está em licitações por ramo e estado.

Licitações de prefeituras

A maior parte das oportunidades vem das mais de 5.500 prefeituras do país. Elas compram de tudo e publicam no PNCP, mas usam plataformas de disputa diferentes umas das outras. Vale descobrir quais plataformas as prefeituras da sua região usam e se cadastrar nelas antes da primeira sessão. O guia de como vender para prefeitura mostra o caminho completo.

Licitações desertas e fracassadas também são oportunidade

Uma licitação é deserta quando ninguém aparece para disputar, e fracassada quando ninguém consegue ser habilitado ou todas as propostas são desclassificadas. Pela Lei 14.133 (artigo 75, inciso III), o órgão pode então contratar diretamente, em até um ano, desde que mantenha as mesmas condições do edital. Acompanhar o resultado das licitações do seu ramo mostra onde faltou fornecedor, e onde a sua empresa pode ser a resposta.

Monte uma rotina diária

Licitação tem prazo curto, e quem descobre o edital na véspera não tem tempo de juntar documento nem de calcular preço. O que funciona é uma rotina curta, todo dia:

• Uns 15 minutos, sempre no mesmo horário, olhando só os editais novos desde a última vez
• Descarte rápido: leia o objeto e o local de entrega, e siga só com o que faz sentido
• Anote o prazo de cada edital que vai disputar, com lembrete antes da sessão
• Leia o edital inteiro só dos que passaram pela triagem. O guia de como participar de licitação mostra o que conferir

Essa triagem é exatamente o que o ContrataX faz por você. Você informa o que vende, e o painel mostra todo dia as licitações abertas do seu ramo, inclusive as que citam o seu produto só na lista de itens. Os editais novos chegam também por e-mail.

Perguntas frequentes

Onde encontrar licitações abertas de graça?

No PNCP, que é gratuito e reúne as licitações do país. A busca é manual, então o custo é o seu tempo. Ferramentas como o ContrataX fazem a triagem por ramo e avisam dos editais novos.

Por que encontro tão poucas licitações do meu produto?

Quase sempre porque o edital usa a categoria da compra, e não o nome do produto. Procure pela categoria em que o seu produto aparece e inclua os sinônimos que os órgãos usam.

Com que frequência saem licitações novas?

Todo dia útil. Por isso vale uma rotina diária curta, ou um alerta que avise quando sai um edital novo do seu ramo.

Posso participar de licitação de outro estado?

Pode. Não há restrição por estado. O que pesa é conseguir entregar no local e no prazo do edital com um preço que ainda dê lucro.

Resumo

Encontrar licitações do seu ramo é uma questão de procurar no lugar certo, com as palavras certas e todo dia. O PNCP reúne tudo, mas o edital raramente usa o nome do seu produto: busque pela categoria da compra, acompanhe os itens e cuide da lista de exclusões.

Se preferir que um sistema faça essa triagem, teste o ContrataX grátis por 14 dias: diga o que a sua empresa vende e veja as licitações abertas do seu ramo no mesmo dia.